Gmail, le webmail de Google semble avoir fait le plein de nouvelles fonctionnalités ces derniers jours. Couplons ces fonctionnalités à certaines expérimentations des labos Google, et Gmail commence véritablement à ressembler à une solution de communicaiton électronique aboutie et efficace. Petit tour d'horizon.
Signature en texte enrichi
Enfin ! Il est désormais possible d'ajouter une signature en texte enrichi à ses emails envoyés depuis Gmail. Un éditeur WYSIWYG permet en effet de mettre en forme du texte, insérer des liens et des images, afin d'avoir une signature un peu plus "pro". Idéal pour renforcer son image de marque auprès de ses clients, à condition de ne pas transformer ses emails en guirlande de Noël à coup de gifs animés clignotants et imposants !
Signature personnalisée par compte de messagerie
Les améliorations autour de la signature ne s'arrêtent pas là ! Pour ceux qui ont pris l'habitude de gérer plusieurs compte email directement depuis Gmail, un des inconvénients majeur était de ne pouvoir attribuer une signature particulière à un compte mail. Le résultat : des emails personnels signés avec les coordonnées de son entreprise ou vice-versa. Désormais, il es tpossible de personnaliser sa signature en fonction du compte emails sélectionné pour l'envoi. Un petit détail certes, mais finalement très pratique pour les accros de la communication électronique.
Répondeur automatique avancé
Le répondeur automatique en cas d'absence était déjà présent depuis plusieurs mois. Une petite amélioration permet désormais de définir avec précision la date de début et la date de fin de son activation, ainsi que l'objet et le contenu du message qui sera envoyé aux personnes vous contactant en votre absence.
Si vous êtes un utilisateur régulier du webmail de Google, vous avez certainement été faire un tour dans l'onglet "Labo". On y trouve de nombreuses fonctionnalités proposées par la communauté. Certaines deviennent immédiatement indispensables. En voici quelques-unes, pour lesquelles nous avons noté des améliorations récentes.
Labos - Récupération des emails d'un compte POP en un clic
Lorsque vous liez un ou plusieurs comptes POP à votre messagerie Google, vous avez noté que la récupération des emails se faisait à peu près une fois par heure. Un délai parfois long pour qui attend un message urgent. L'astuce était jusque-là de se rendre dans l'onglet "Paramètres / Comptes et importation" puis de cliquer sur "Consulter votre messagerie maintenant" afin de forcer la récupération des emails. Un procédé un peu fastideux.
Fini les nombreux clics ! Avec l'option "Actualiser les comptes POP" (dans l'onglet Labos), il est désormais possible de récupérer ses emails d'un simple clic sur le lien "Actualiser" en en-tête de votre compte de messagerie.
Labos - Annuler l'envoi
Toute personne s'est au moins retrouvée une fois devant son écran en train de pester, ayant pris conscience une seconde trop tard qu'elle avait oublié la pièce à joindre dans son mail, ou tout simplement que le destinataire indiqué n'était pas le bon. Dans tous les cas, une bête erreur d'inattention qui ne fait pas très sérieux. La fonctionnalité "Annuler l'envoi" permet de remédier en partie à ce problème, en vous octroyant 5,10 ou 20secondes après le clic sur "Envoyer" pour changer d'avis (tant qu'on ne change pas de page).
Et vous, quelles sont les fonctionnalités que vous avez ajouté à votre Gmail et qui ont changé votre vie ?
